Переезды офисов

Офис – это рабочее пространство человека. Он должен включать в себя все удобства для осуществления продуктивной работы персонала. Ну, и наверное, не стоит говорить и об обязательном оборудовании вроде принтеров, компьютеров, факсов и т.д. Любая уважающая себя компания содержит свой офис в идеальном порядке и оснащает его всем необходимым. В офисах так же хранится важная документация и всевозможные материальные ценности. Так же в офисах есть шкафы, диваны, кресла, столы и другая мебель. Все это в общем весе может достигать двух тонн, без учета сейфа. Естественно, это делает переезды офисов на другое место довольно серьезной работой, требующей участия профессионалов.

Лучше всего обратиться в транспортные компании, которые помогут вам в переезде офиса. Вся тяжелая работа ляжет на их плечи, а вам же останется только наблюдать. Ведь помимо погрузки мебели в машины и ее перевозки, потребуется ее сначала разобрать, а затем упаковать. Причем упаковка крайне важна, так как только она может защитить мебель и оборудование от повреждений в пути.

Книги, папки и кипы бумаг лучше всего сложить в коробки. Все бумаги также стоит поместить в файлы. Принтеры и компьютерное оборудование необходимо перевозить в коробках, желательно в их «родных» которые как раз им подходят по размерам и имеют все средства защиты. Но если таковых нет, транспортная компания вам их предоставит. Мебель же и крупное оборудование (напольный принтер) упаковываются в пленку. Также не стоит забывать про маркировку, которая в дальнейшим облегчит сборку и расстановку мебели на новом месте.

Погрузка офиса в машину тоже является важнейшим этапом переезда. Часто начальство заставляет своих сотрудников заниматься этим, считая что это несложно и не требует никакого опыта. Но это не так. Опытные грузчики крайне важны в крупных переездах. Правильно спустить мебель с лестницы, а также погрузить ее в кузов машины, учитывая экономию пространства, это и есть работа грузчика. Неопытный человек вряд ли способен справится со всем этим идеально. Ну, и конечно, играет роль и физическая сила и выносливость.

Тщательно подходите к выбору транспортной компании. Знающая свое дело компания всегда сначала высылает оценщика, который обговорит с вами план переезда и даст советы к его подготовке. Также обычно план переезда и его стоимость высылается на электронную почту, там описывается весь перечень услуг и их цена.  Обращайтесь только к проверенным организациям, с хорошей репутацией. Проверьте всю информацию о вашем перевозчике и убедитесь в его добросовестности. Обговорите сразу все сроки, ведь любой простой для вашей организации может обернуться финансовыми потерями. По настоящему хорошая транспортная компания, уже совершив переезды офисов по всему городу, всегда сделает свою работу быстро и качественно.